Teammitglied gesucht Koordinator*in Trainings und Veranstaltungen (m/w/d) - Vollzeit

Team

Hintergrund

Wer wir sind:

Intercommotion – von Claudia Schmitz 2010 gegründet – ist eine deutschlandweit tätige Weiterbildungsagentur mit dem Schwerpunkt Berufsausbildung. Sie hat zum Ziel, Unternehmen bei richtig guter Ausbildung zu unterstützen und gemeinsam mit ihnen eine zukunftsfähige, auch digitale Ausbildung zu gestalten. Unsere Formate sind Seminare, Workshops, Coachings, Beratungen und Vorträge sowie digitaler Lernformate. Online und Offline – Von Kiel bis zum Titisee.

Als Koordinator*in Trainings und Veranstaltungen (m/w/d) bei Intercommotion bist du verantwortlich für das Projektmanagement und die erfolgreiche Seminarorganisation aller Trainings und anderer Veranstaltungen. Zusätzlich koordinierst die internen als auch freiberuflichen Trainer*innen bei der Durchführung der Projekte und führst dein Team aus Mitarbeiter*innen, dass dich dabei unterstützt.

Zu deinen Aufgaben zählen:

  • Projektmanagement und Koordination aller Trainingsformate sowie der Großprojekte (ab 80 Trainingstage)
  • Koordination, Führung und Entwicklung der internen und freiberuflichen Trainer*innen (u.a. Entwicklung, Briefing, Betreuung) sowie deiner Mitarbeiter*innen
  • Staffing und Matching der Kundenaufträge
  • Kundenbetreuung (telefonisch, per E-Mail) sowie vertriebliche Aktivitäten (wie Feedbackgespräche)
  • Verantwortlich für die Seminarorganisation: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (u.a. Angebotserstellung, Planung, Seminarmaterial, Evaluation) mit Unterstützung deines Teams
  • Aufbau und -optimierung der internen Prozesse in deinem Arbeitsbereich

Das bringst du mit:

  • Große Begeisterung für den Bereich Berufsausbildung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium o.ä.
  • Erfahrung in der Koordination von Projekten und verschiedene Kolleg*innen
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich berufliche Weiterbildung und Kenntnisse des deutschen Berufsbildungssystems sowie aktueller Herausforderungen in der dualen Berufsausbildung
  • Organisationsgeschick, z.B. bist du in der Lage parallel verlaufende Projekte zu steuern
  • Starke Serviceorientierung gegenüber den Kund*innen
  • Hoher Anspruch an die Qualität der Ergebnisse
  • Sehr gute kommunikative Kompetenzen z.B. durch Erfahrungen in der Kundenbetreuung
  • Feingefühl, Trainer auf die richtigen Projekte zu staffen
  • Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise in E-Mails und Angebotserstellung
  • Professioneller Umgang mit MS Office (Bei Master, =SUMME, Copy&Paste weißt du Bescheid)
  • Offenheit für eine virtuelle Arbeitsweise (Cloud-basiert, Chats, MS Teams)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an persönlicher Weiterentwicklung

Das bieten wir dir:

Bei Intercommotion bieten wir dir ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aus dem Homeoffice (Remote) zu arbeiten. Bei uns gibt es flache Hierarchien sowie eine direkte und aufgeschlossene Kommunikation auf Augenhöhe. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Kontakt in die verschiedensten Branchen und sowohl zu kleinen und mittleren Unternehmen als auch zu Konzernen. Wir befinden uns in einem starken Wachstumsprozess, in dem du die Möglichkeit hast, Themen aufzubauen und mitzuentwickeln. Du bekommst die Möglichkeit an unserem Seminarangebot sowie für dich fachlich relevante Weiterbildungen teilzunehmen.

Weitere Benefits: Kaffee/ Wasser kostenlos im Büro, Teamevents (TrainerCoffee, Weihnachtsfeier, Sommerfest), technische Ausstattung, Zuschuss Öffentliche Verkehrsmittel

Rahmendaten:

Art der Beschäftigung: Vollzeit

Zeitraum der Beschäftigung: unbefristet, 6 Monate Probezeit

Beginn der Beschäftigung: ab sofort möglich

Einsatzort: Büro Köln am Rheinufer bzw. Remote möglich

Vergütung: u.a. 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld

Bewerbung:

Bei Fragen wende dich gerne an uns: 0221 630616350 oder bewerbung@intercommotion.de

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Motivation für die Stelle und für Intercommotion; Lebenslauf, Gehaltsvorstellung) an bewerbung@intercommotion.de.

Stellenausschreibung Koordinator*in Trainings und Veranstaltungen (m/w/d)

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