Teammitglied gesucht Manager*in Trainings und Veranstaltungen (m/w/d) - Vollzeit o. Teilzeit

Wer wir sind:

Intercommotion – von Claudia Schmitz 2010 gegründet – ist eine deutschlandweit tätige Weiterbildungsagentur mit dem Schwerpunkt Berufsausbildung. Sie hat zum Ziel, Unternehmen bei richtig guter Ausbildung zu unterstützen und gemeinsam mit ihnen eine zukunftsfähige, auch digitale Ausbildung zu gestalten. Unsere Formate sind Seminare, Workshops, Coachings, Beratungen und Vorträge sowie digitaler Lernformate. Online und Offline – Von Kiel bis zum Titisee.

Als Manager*in Trainings und Veranstaltungen (m/w/d) bei Intercommotion bist du verantwortlich für das Projektmanagement und die erfolgreiche Seminarorganisation aller Trainings und anderer Veranstaltungen. Dabei koordinierst du Seminare von der Anfrage über das Matching von Aufträgen bis zur Rechnungsstellung mit Unterstützung der Trainer*innen und internen Mitarbeiter*innen.

Zu deinen Aufgaben zählen:

• Projektmanagement und Koordination aller Veranstaltungsformate sowie der Großprojekte (ab 80 Trainingstage pro Jahr) für die Zielgruppen Auszubildende und das Ausbildungspersonal
• Koordination, Führung und Entwicklung der Trainer*innen (u.a. Entwicklung, Briefing, Betreuung) sowie deiner Mitarbeiter*innen
• Staffing und Matching der Kundenaufträge
• Kundenbetreuung (telefonisch, per E-Mail) sowie vertriebliche Aktivitäten (wie Feedbackgespräche) und deren Dokumentation
• Verantwortlich für die Seminarorganisation: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (u.a. Angebotserstellung, Planung, Seminarmaterial, Evaluation, Reporting) mit Unterstützung deines Teams
• Aufbau und -optimierung der internen Prozesse und Trainingsabläufe in deinem Bereich (Trainingsqualität, effiziente Seminarorganisationprozesse, Dokumentation der Abläufe)

Das bringst du mit:

• Erfahrung im Projektmanagement und/ oder Seminarorganisation
• Organisationsgeschick und Strukturierungswille, z.B. bist du in der Lage parallel verlaufende Projekte zu steuern, ohne den Überblick zu verlieren
• Hoher Anspruch an die Qualität der Ergebnisse
• Starke Serviceorientierung gegenüber den Kund*innen
• Sehr gute kommunikative Kompetenzen z.B. durch Erfahrungen in der Kundenbetreuung
• Gute Fähigkeit, die Kompetenzen von Trainer*innen einschätzen zu können
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise in E-Mails und Angebotserstellung
• Professioneller Umgang mit MS Office (Bei Master, =SUMME, Copy&Paste weißt du Bescheid)
• Offenheit für eine virtuelle, moderne Arbeitsweise (Cloud-basiert, Chats, MS Teams)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an persönlicher Weiterentwicklung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium o.ä.
• Idealerweise Erfahrung im Bereich berufliche Weiterbildung und Kenntnisse des deutschen Berufsbildungssystems sowie aktueller Herausforderungen in der dualen Berufsausbildung
• Begeisterung für den Bereich Berufsausbildung

Das bieten wir dir:

Bei Intercommotion bieten wir dir ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aus dem Homeoffice (Remote) zu arbeiten. Bei uns gibt es flache Hierarchien sowie eine direkte und aufgeschlossene Kommunikation auf Augenhöhe. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Kontakt in die verschiedensten Branchen und sowohl zu kleinen und mittleren Unternehmen als auch zu Konzernen. Wir befinden uns in einem starken Wachstumsprozess, in dem du die Möglichkeit hast, Themen aufzubauen und mitzuentwickeln. Du bekommst die Möglichkeit an unserem Seminarangebot sowie für dich fachlich relevante Weiterbildungen/ Coachings teilzunehmen.

Weitere Benefits: Kaffee/ Wasser kostenlos im Büro, Teamevents (TrainerCoffee, Weihnachtsmarkt), technische Ausstattung, Zuschuss Öffentliche Verkehrsmittel und Weiteres verhandelbar

Rahmendaten:

Art der Beschäftigung: Teilzeit (mind. 25h) oder Vollzeit

Zeitraum der Beschäftigung: unbefristet, 3 Monate Probezeit

Beginn der Beschäftigung: ab sofort möglich

Einsatzort: Büro Köln Hansaring bzw. Remote möglich

Vergütung: u.a. 30 Tage Urlaub, Gehalt verhandelbar je nach Vorerfahrung, s. Benefits

Ansprechpartner & Bewerbung: Bei Fragen wende dich gerne an uns: 0221 630616350 oder bewerbung@intercommotion.de

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Motivation für die Stelle und für Intercommotion; Lebenslauf, Gehaltsvorstellung) an bewerbung@intercommotion.de.

Stellenausschreibung Manager*in Trainings und Veranstaltungen